Ochrana soukromí

Informace o zpracování osobních údajů

Platné od 12. 10. 2026

Tyto informace vysvětlují, jak jsou zpracovávány údaje poskytnuté prostřednictvím webu AliceWMS, registračního formuláře konference a formuláře obchodní poptávky.

1. Správce osobních údajů

Hlavním správcem údajů shromažďovaných prostřednictvím těchto formulářů je Creatity s.r.o., IČO: 08929807, se sídlem Jindřicha Plachty 596/8, 150 00 Praha 5.

2. Jaké údaje zpracováváme

jméno a příjmení;
pracovní e-mail, telefon, společnost a pracovní role;
obsah dotazu, poptávky a zvolené oblasti zájmu;
informaci o registraci, účasti a organizační komunikaci;
záznam o seznámení s těmito informacemi a případném marketingovém souhlasu;
nezbytné technické a bezpečnostní údaje související s provozem formulářů.

3. Účely a právní základy

Registrace a účast na konferencivyřízení přihlášky, správa kapacity, organizační informace a komunikace s účastníkem; plnění smlouvy nebo kroky učiněné na žádost subjektu údajů.

Dotazy a obchodní poptávkyposouzení potřeb, odpověď a příprava požadované konzultace; jednání o možné spolupráci a oprávněný zájem na komunikaci se zájemci.

Ochrana systému a právních nárokůprevence zneužití, evidence souhlasů a ochrana práv; oprávněný zájem a plnění právních povinností.

Marketingová komunikacepouze na základě samostatného dobrovolného souhlasu, který lze kdykoliv odvolat.

4. Příjemci údajů

Pro uvedené účely mohou být údaje v nezbytném rozsahu zpřístupněny také těmto společnostem, pokud se podílejí na organizaci akce, řešení dotazu nebo navazující komunikaci:

POINT.X, spol. s r.o., IČO: 41694163, Malátova 633/12, 150 00 Praha 5;
Siemens Industry Software, s.r.o., IČO: 25651897, Siemensova 2715/1, 155 00 Praha 5;
Siemens Aktiengesellschaft (Siemens AG), Werner-von-Siemens-Straße 1, 80333 Mnichov, Německo, HRB 6684, Amtsgericht München.

Údaje mohou zpracovávat také prověření poskytovatelé hostingu, databázových, bezpečnostních a e-mailových služeb, vždy pouze v rozsahu potřebném k poskytnutí služby a na základě odpovídajícího smluvního vztahu.

5. Doba uchování

Údaje související s registrací, účastí, dotazem nebo poptávkou uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení a související komunikaci, následně nejdéle po dobu tří let pro ochranu právních nároků, pokud právní předpis nevyžaduje dobu delší. Údaje pro marketing zpracováváme do odvolání souhlasu, nejdéle pět let od jeho udělení nebo posledního aktivního kontaktu.

6. Marketingový souhlas

Marketingový souhlas je samostatný, dobrovolný a není podmínkou registrace, účasti na konferenci ani vyřízení poptávky. Podrobné znění je uvedeno na stránce Marketingový souhlas.

7. Vaše práva

Máte právo požadovat přístup k údajům, opravu, výmaz nebo omezení zpracování, vznést námitku, získat údaje ve strukturovaném formátu a kdykoliv odvolat souhlas. Odvolání nemá vliv na zákonnost dřívějšího zpracování. Požadavek můžete předat prostřednictvím kontaktního formuláře, telefonicky nebo písemně na adresu sídla Creatity.

Pokud se domníváte, že jsou údaje zpracovávány v rozporu s právními předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

8. Automatizované rozhodování a přenosy

Na základě údajů z formulářů neprovádíme automatizované individuální rozhodování s právními účinky. Siemens AG sídlí v Německu, tedy v Evropské unii. Pokud by některý technický poskytovatel zpracovával údaje mimo Evropský hospodářský prostor, musí být přenos založen na odpovídajících právních zárukách.

Informace ve formulářích

U konferenční registrace i kontaktní poptávky jsou informace zobrazeny přímo bez checkboxu, protože údaje zpracováváme za účelem vyřízení vaší žádosti, organizace účasti a související komunikace. Tento postup není marketingovým souhlasem.