Ve světě rychle se měnícího globálního obchodu může být efektivní správa smluv klíčovým faktorem mezi úspěchem a stagnací. AVEBE, přední výrobce bramborových škrobů s globální působností v odvětvích od potravin po textil, se potýkal s významnými problémy při správě složitých prodejních cyklů a smluvních procesů. Využívání systému SAP ERP pro základní operace AVEBE přineslo závažné mezery v oblasti viditelnosti smluv a automatizace, což vedlo k hledání agilního a efektivního řešení.

Dilema bylo, zda upravit existující infrastrukturu SAP nebo se vydat cestou vlastního vývoje v .NET. Nakonec se AVEBE rozhodla pro třetí cestu, která poskytla rychlé výsledky a bezproblémovou integraci s jejich ERP backendem. Jako řešení bylo vybrána platforma Mendix, která se stala zásadním prvkem v rámci rychlého vývoje aplikací.

Výzva

Jilt Bakkes, hlavní informační ředitel společnosti AVEBE, zdůraznil strategické a taktické nedostatky, které postihovaly předchozí procesy. „Postrádali jsme komplexní pohled na historii objednávek a preference klientů,“ poznamenal Bakkes. „Manuální procesy vedly k nekonzistencím v cenové politice a schvalovacím postupům, což nás vystavovalo rizikům právního charakteru.“

Takové výzvy vyžadovaly automatizované řešení, které by tyto mezery překlenulo bez zbytečných omezení tradičního vývojového cyklu. Omezující charakter SAP při úpravách front-endu a rigidita .NET podtrhly naléhavost potřeby agilního přístupu.

Řešení: Mendix

Zavedení low-code platformy Mendix se pro AVEBE stalo klíčovým momentem. Mendix nabízející nebývalou flexibilitu a rychlost umožnil společnosti AVEBE vyvinout multipllatformní aplikaci pro správu smluv během 30 dnů. Tento rychlý vývoj nejenom zefektivnil smluvní procesy, ale také umožnil rychlé úpravy obchodních pravidel v souladu s dynamikou trhu.

„Můžeme se rychle adaptovat na změněné podmínky bez zbytečných prodlev typických pro konvenční přístupy vývoje,“ zdůraznil Bakkes.

Výsledky

Přesunutím funkcí správy smluv mimo SAP do uživatelsky přívětivého rozhraní umožnila AVEBE svým obchodním týmům efektivně řídit schvalování, autorizace a směrování. Aplikace byla schopna aplikovat složitá obchodní pravidla v reálném čase, což výrazně zlepšilo operační efektivitu a dodržování předpisů.

„S Mendixem jsme dosáhli standardizace smluvních podmínek,“ konstatoval Bakkes. „Výjimky lze identifikovat a řídit velmi rychle, což nám poskytuje bezprecedentní kontrolu nad našimi obchodními procesy.“

Integrace aplikace s SAP Process Integration Layer zajistila bezproblémový tok dat a kompletní auditovatelnost všech smluvních transakcí. To nejenom zlepšilo přesnost předpovědí, ale také posílilo schopnosti dlouhodobého plánování pro AVEBE.

Vyhlídky do budoucna

Do budoucna AVEBE plánuje nadále využívat Mendix ke zvýšení své obchodní agility. „Mendix opravdu umožňuje agilitu,“ potvrdil Bakkes. „Budoucí vývoj a modifikace budou rychlé a jednoduché, což nás připravuje na splnění měnících se požadavků trhu.“

Jak je vidět, volba Mendixu před tradičními úpravami SAP nebo vývojem v .NET nejenom vyřešila kritické operační výzvy, ale také AVEBE pomohla inovovat na konkurenčním globálním trhu.

Úspěšný příběh AVEBE slouží jako důkaz o potenciálu low-code platforem jako je Mendix.

Použité foto: Jeshoots.com (unsplash.com)