Ve světě rychle se měnícího globálního obchodu může efektivní správa smluv být klíčovým faktorem mezi úspěchem a stagnací. AVEBE, přední výrobce bramborových škrobů s globální působností v odvětvích od potravin po textil, se potýkala s významnými problémy při správě svých složitých prodejních cyklů a smluvních procesů. Využívání systému SAP ERP pro základní operace AVEBE však přineslo závažné mezery v oblasti viditelnosti smluv a automatizace, což vedlo k hledání agilního a efektivního řešení.

Původně čelící dilematu, zda upravit existující infrastrukturu SAP nebo se vydat na zárodek vlastního vývoje v .NET, se AVEBE rozhodla pro třetí cestu, která by poskytla rychlé výsledky a bezproblémovou integraci s jejich ERP backendem. Jako řešení bylo vybrána platforma Mendix, která se stala zásadním prvkem v rámci rychlého vývoje aplikací.

Výzva

Jilt Bakkes, hlavní informační ředitel společnosti AVEBE, zdůraznil strategické a taktické nedostatky, které postihly jejich předchozí procesy. „Strategicky jsme postrádali komplexní pohled na historii objednávek a preference klientů,“ poznamenal Bakkes. „Takticky vedly manuální procesy k nekonzistencím v cenové politice a schvalovacím postupům, což nás vystavovalo rizikům právního a auditního charakteru.“

Takové výzvy vyžadovaly automatizované řešení, které by tyto mezery překlenulo bez zbytečných omezení tradičních vývojových cyklů. Omezující charakter SAP pro úpravy front-endu a rigidita .NET podtrhly naléhavost potřeby agilního přístupu.

Řešení: Mendix

Přijetí low-code platformy Mendix se pro AVEBE stalo klíčovým momentem. Nabízející nebývalou flexibilitu a rychlost umožnila Mendix společnosti AVEBE vyvinout multi-device aplikaci pro správu smluv v úžasném časovém horizontu 30 dnů. Tento rychlý vývoj nejenom zefektivnil jejich smluvní procesy, ale také umožnil agilní úpravy obchodních pravidel v souladu s dynamikou trhu.

„Cloudová platforma Mendix nám umožnila vést vývojové cykly společně s uživateli z obchodního oddělení,“ zdůraznil Bakkes. „Můžeme se rychle adaptovat na změněné podmínky bez zbytečných prodlev typických pro konvenční přístupy vývoje.“

Výsledky

Důsledek spolupráce AVEBE s Mendixem byl velký. Přesunutím funkcí správy smluv mimo SAP do uživatelsky přívětivého rozhraní AVEBE umožnila svým obchodním týmům efektivně řídit schvalování, autorizace a směrování. Aplikace byla schopna aplikovat složitá obchodní pravidla v reálném čase, což výrazně zlepšilo operační efektivitu a dodržování předpisů.

„S Mendixem jsme dosáhli standardizace smluvních podmínek,“ konstatoval Bakkes. „Výjimky lze identifikovat a řídit promptně, což nám poskytuje bezprecedentní kontrolu nad našimi obchodními procesy.“

Dále integrace aplikace s SAP Process Integration Layer zajistila bezproblémový tok dat a kompletní auditovatelnost všech smluvních transakcí. To nejenom zlepšilo přesnost předpovědí, ale také posílilo schopnosti dlouhodobého plánování pro AVEBE.

Vyhlídky do budoucna

Do budoucna AVEBE plánuje nadále využívat Mendix ke zvýšení své obchodní agility. „Mendix opravdu umožňuje agilitu,“ potvrdil Bakkes. „Budoucí vývoj a modifikace budou rychlé a jednoduché, což nás připravuje na splnění měnících se požadavků trhu s bezprecedentní odpovědností.“

Závěr

Cesta AVEBE s platformou Mendix představuje příklad transformační síly agilních vývojových metodik v podnikovém softwaru. Volba Mendixu před tradičními úpravami SAP nebo vývojem v .NET nejenom vyřešila kritické operační výzvy, ale také AVEBE umístila pro udržitelný růst a inovace na konkurenčním globálním trhu.

Jak se podniky po celém světě stále více zaměřují na agilitu a efektivitu, úspěšný příběh AVEBE slouží jako důkaz o potenci low-code platforem jako je Mendix pro podporu digitální transformace a operativní excelence.

Použité foto: JESHOOTS.COM (unsplash.com)